Für Handwerk, Service und Bauleitung
Fotodokumentation ohne WhatsApp-Chaos
Fotos direkt vor Ort aufnehmen, sauber zuordnen, offline speichern und als PDF exportieren.
Für iPhone, Android und Desktop. Offline nutzbar. Entwickelt für Handwerk, Wartung und Bau.
Für Monteure, Gutachter, Techniker und Innendienst entwickelt.
Dokumentation. Einfach. Offline.
Fotos machen ist einfach. Wiederfinden ist das Problem.
Viele Betriebe dokumentieren mit Handy-Kamera, WhatsApp und E-Mail. Was vor Ort schnell geht, kostet später im Büro Zeit, Nerven und saubere Nachweise.
Fotos im privaten Fotoalbum
Bilder bleiben auf Mitarbeitergeräten und sind später schwer auffindbar.
WhatsApp statt Struktur
Fotos verschwinden in Chats und verlieren den Bezug zu Auftrag, Raum oder Mangel.
Fehlende Zuordnung
Später weiß niemand mehr sicher, welches Bild zu welchem Vorgang gehört.
Nacharbeit im Büro
Der Innendienst muss suchen, nachfragen, sortieren und Berichte manuell erstellen.
Lückenhafte Nachweise
Vorher-Nachher-Bilder oder wichtige Details fehlen genau dann, wenn sie gebraucht werden.
Zero Office Rework
Profivo sorgt dafür, dass Fotos bereits vor Ort richtig zugeordnet sind und im Büro nicht mehr gesucht und nachsortiert werden müssen.
Die Lösung: Fotos direkt richtig erfassen
Profivo bringt Struktur direkt in den Außendienst. Fotos werden vor Ort aufgenommen, dem richtigen Kunden, Objekt, Auftrag, Raum oder Mangel zugeordnet und später als PDF exportiert.
01
Foto erfassen
Direkt in Profivo fotografieren oder vorhandene Bilder importieren.
02
Richtig zuordnen
Kunde, Objekt, Auftrag, Raum, Mangel und Status direkt am Foto speichern.
03
Synchronisieren
Offline weiterarbeiten, später synchronisieren.
04
Exportieren
Als PDF exportieren.
Weniger Büroarbeit. Bessere Nachweise. Saubere Berichte.
Weniger Rückfragen. Weniger Suchzeit. Mehr Kontrolle über Ihre Fotodokumentation.
Weniger Büroarbeit
Fotos sind schon vor Ort richtig zugeordnet. Das reduziert Nachsortieren im Büro.
Bessere Nachweise
Vorher-Nachher-Bilder, Notizen und Status bleiben nachvollziehbar zusammen.
Schnellere Dokumentation
Monteure dokumentieren direkt während des Einsatzes.
Weniger Fehler
Klare Zuordnung reduziert Rückfragen und Missverständnisse.
Professioneller Auftritt
Aus Fotos entstehen saubere Berichte statt loser Bilder.
So funktioniert Profivo in 4 einfachen Schritten
Schritt 1
Vorgang auswählen oder anlegen
Bestehenden Auftrag öffnen oder neuen Vorgang erstellen.
Schritt 2
Fotos aufnehmen oder importieren
Direkt fotografieren oder vorhandene Bilder übernehmen.
Schritt 3
Direkt zuordnen & offline speichern
Foto mit Kunde, Objekt, Auftrag, Raum, Mangel und Status verbinden.
Schritt 4
Synchronisieren & exportieren
Bei Netzrückkehr synchronisieren und als PDF ausgeben.
So funktioniert Profivo in der Praxis
In dieser interaktiven Demo sehen Sie, wie Sie mit Profivo einen Vorgang anlegen, Fotos direkt vor Ort erfassen, sauber zuordnen und daraus eine strukturierte Dokumentation erstellen.
Ideal für Handwerk, Brandschutz, SHK, Elektro, Wartung, Facility Management und Bau.
Was Profivo direkt im Einsatz leistet
Profivo bietet alle Funktionen, die Sie für eine effiziente und professionelle Fotodokumentation im Außendienst benötigen – klar, knapp und wirksam.
Offline nutzbar
Auch ohne Internet Fotos und Vorgänge erfassen.
Kamera und Import
Fotos direkt aufnehmen oder vorhandene Bilder übernehmen.
Klare Zuordnung
Jedes Foto mit Kunde, Objekt, Auftrag, Raum, Mangel und Status verbinden.
Zielgruppe
Profivo ist für Sie gemacht: Branchen und Einsatzbereiche
Egal ob Handwerk, Service oder Bauleitung - Profivo passt sich Ihren Bedürfnissen an und optimiert Ihre Fotodokumentation.
1
Handwerk & SHK
2
Brandschutz
3
Elektro
4
Wartung & Service
5
Bauleitung & Gutachten
Wählen Sie das Paket, das zu Ihrem Betrieb passt.
Testen Sie den Solo‒Plan 7 Tage kostenlos. Danach haben Sie weitere 7 Tage Zeit, auf einen kostenpflichtigen Plan zu wechseln. Wenn kein Upgrade erfolgt, wird Ihr Testaccount automatisch gelöscht.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer.
In der Early-Access-Phase richten wir Solo, Team- und Professional-Zugänge persönlich mit Ihnen ein.
Enterprise
Für größere Unternehmen mit individuellen Anforderungen an Nutzerzahl, Rollen, Speicher, Audit-Aufbewahrung, Support und Prozessanpassung.
Alles aus Professional, zusätzlich:
- Nutzer individuell
- Speicher individuell
- Rollen / Rechte individuell
- PDF-Export individuell
- Audit-Log individuell
- Dedizierter Support
- Individuelle Enterprise-Abstimmung
Team bis zu 10 Nutzer. Professional bis zu 25 Nutzer. Enterprise ab 26 Nutzer.
Was Profivo im Alltag konkret leistet
Von der Fotoaufnahme bis zum PDF-Bericht: Profivo hält die Dokumentation einfach und nachvollziehbar.
Erfassen & Dokumentieren
Alle Pakete
Sofort Fotos aufnehmen
Bestehende Bilder aus dem Gerät in Profivo übernehmen und sauber zuordnen.
Fotos eindeutig zuordnen
Jedes Bild wird Kunde, Objekt, Auftrag, Raum, Vorgang, Status und Bearbeiter zugeordnet.
Offline dokumentieren
Auch ohne Netz weiterarbeiten, zum Beispiel im Keller, Technikraum, Rohbau oder auf Baustellen.
Bildmarkierungen setzen
Pfeile, Rahmen, Kreise, Textnotizen, Kabelwege, Rohrverläufe und technische Hinweise direkt im Bild markieren.
Basis-PDF-Export
Dokumentationen als einfaches PDF exportieren, auch im Solo-Paket.
Organisieren & Zusammenarbeiten
Ab Team
Meine Einsätze
Mitarbeiter sehen vorbereitete Aufträge, heutige Einsätze und offene Dokumentationen direkt beim Start.
Aufträge vorbereiten
Admin und Innendienst können Kunden, Objekte, Vorgänge und Einsätze vorab anlegen.
Digitale Kundenabnahme
Kunden können Protokolle direkt auf dem Gerät unterschreiben und die Abnahme bestätigen.
Materialbedarf erfassen
Artikelnummer, Menge, Foto, Kommentar, Dringlichkeit und Lieferant als Materialbedarfsliste dokumentieren.
Kunden-PDF und internes PDF
Reduzierte Kundenprotokolle und vollständige interne Nachweise getrennt exportieren.
Rollen, Rechte und Audit-Log
Admin, Innendienst und Außendienst arbeiten mit passenden Rechten und nachvollziehbaren Änderungen.
Sensible Bereiche schützen
Sensible Bildbereiche wie Gesichter, Kennzeichen oder private Informationen schwärzen oder verpixeln.
Erweitern & Skalieren
Ab Pro
Erweitertes Branding
PDF-Exporte mit Branding, zusätzlichen Design-Elementen und professioneller Darstellung.
ZIP / CSV-Export inklusive
Bilder, Dokumentationen und strukturierte Daten für Büro und Weiterverarbeitung exportieren.
1 Jahr Audit-Log
Wichtige Änderungen, Statuswechsel, Exporte und Dokumentationsschritte länger nachvollziehen.
Erweiterte Rollenrechte
Mehr Kontrolle für größere Teams mit Benutzerverwaltung, Rollenänderungen und erweiterten Rechten.
Mehr Speicher und Volumen
100 GB Speicher, mehr Kunden und unbegrenzte Objekte für wachsende Dokumentationsmengen.
Häufig gestellte Fragen zu Profivo
Warum nicht einfach WhatsApp nutzen?
WhatsApp ist schnell, aber Fotos verlieren oft den Zusammenhang. Profivo ordnet Bilder direkt dem passenden Kunden, Objekt, Auftrag, Raum, Mangel und Status zu. Gleichzeitig kann die ungeregelte Nutzung von WhatsApp für Kundenfotos Datenschutzrisiken erzeugen.
Der Vorteil: Die Zuordnung entsteht direkt beim Erfassen und nicht erst später im Büro.
Was passiert nach dem kostenlosen Test?
Der Solo‒Test läuft 7 Tage kostenlos. Danach haben Sie weitere 7 Tage Zeit, auf einen kostenpflichtigen Plan zu wechseln. Wenn kein Upgrade erfolgt, wird der Account automatisch gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Kann Profivo auch vom Innendienst vorbereitet werden?
Ja. Je nach Paket können Kunden, Objekte, Vorgänge und Einsätze vorbereitet werden, damit der Außendienst direkt mit der Dokumentation starten kann.
Kann ich aus den Fotos einen PDF-Bericht erstellen?
Ja. Profivo ist darauf ausgelegt, aus strukturierten Fotos professionelle PDF‒Nachweise zu erstellen.
Sind private Fotoalben noch nötig?
Nein. Fotos sollen primär im Profivo‒Kontext verwaltet werden. Eine optionale Sicherheitskopie sollte bewusst entschieden werden.
Funktioniert Profivo auch ohne Internet?
Ja, Profivo ist eine offline-first Web-App. Sie können Fotos aufnehmen und zuordnen, auch wenn keine Internetverbindung besteht. Die Daten werden bei der nächsten Verbindung automatisch synchronisiert.
Kann ich Fotos direkt in der App aufnehmen und importieren?
Absolut. Profivo verfügt über eine integrierte Kamerafunktion. Zudem können Sie bereits vorhandene Fotos aus Ihrer Gerätegalerie importieren und in Ihre Dokumentation einbinden.
Läuft Profivo auf iPhone und Android?
Ja, als Progressive Web App (PWA) ist Profivo plattformunabhängig und läuft auf allen modernen Geräten – egal ob iPhone, Android‒Smartphone, Tablet oder Desktop‒Computer.
Für welche Branchen ist Profivo geeignet?
Profivo ist ideal für Unternehmen aus Handwerk, Brandschutz, Sanitär, Elektro, SHK, Wartung, Service, Facility Management, Bauleitung, Gutachten und technischer Dokumentation.
Ist Profivo eine ERP-Lösung?
Nein. Profivo ist bewusst fokussiert auf strukturierte Fotodokumentation im Außendienst.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter den Betrieb verlässt?
Die Dokumentation bleibt im Betriebskonto und ist nicht nur auf privaten Geräten oder in privaten Chats gespeichert.
Dokumentation. Einfach. Offline.
Kontakt
E-Mail
team@profivo.de
Telefon
+49 160 1032895
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